Une mutuelle santé d’entreprise permet à tous les salariés de compléter ses remboursements de frais de santé en complément de la partie remboursée par la sécurité sociale.
Le salarié dispose déjà une couverture complémentaire ou d’un dispositif d’aide (mutuelle individuelle lors de son entrée dans l’entreprise, complémentaire santé solidaire…)
Le salarié est déjà couvert par l’intermédiaire, de son conjoint via une couverture collective obligatoire « famille » ou d’une couverture pour laquelle il cotise déjà chez un autre employeur
Le salarié est en contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée inférieure à un an
Le salarié est à temps partiel ou s’il est apprenti et que la cotisation représente 10% au plus de son salaire
Exonération
Produire une demande écrite pour être exonéré de l’obligation de s’affilier à la mutuelle d’entreprise
Produire tous les justificatifs nécessaires dans le cas où il serait affilié à une autre complémentaire santé : attestation de l’employeur de mutuelle obligatoire & si le salarié a d’autres employeurs, envoyer le justificatif de la mutuelle
Bénéficier de la mutuelle de son conjoint, il faut une attestation de la mutuelle du conjoint, le salarié est dans ce cas un ayant-droit
Renouveler annuellement les justificatifs & la demande de dispense du salarié en question
Une entreprise de plus de 26 000 salariés en France, un leader mondial du facility management.
L’activité principale de notre client est de faciliter la vie des entreprises en réalisant les services au sein de ces dernières qu’elles ne considèrent pas comme cœur d’activité pour qu’elles puissent se concentrer sur leurs missions et leur développement.
Ces grandes familles d’activités sont composées principalement de salariés à situation précaire avec un mouvement de personnel conséquent.
Dans les services proposés, les contrats des salariés sont des mi-temps ou des missions à court terme, ces derniers peuvent avoir plusieurs contrats avec des employeurs multiples.
Cette gestion des dispenses de la complémentaire de santé collective pour ses salariés n’amenait aucune valeur ajoutée à notre client et à son service des ressources humaines.
Les contraintes à gérer ces contrats versatiles avec une multitude d’employeurs étaient :
Soulager le service des ressources humaines de la gestion des dispenses & Faire des économies aux salariés
Dès l’arrivée du salarié au sein de l’entreprise cliente, ses coordonnées sont déposées sur le serveur SFTP, Colonna Facility traite immédiatement cette demande afin d’ :
Colonna Facility relance au bout d’un mois tous les dossiers non clôturés ou non mis à jour avec la dispense signée.
Les dispensés de la complémentaire santé collective sont déposés également sur le même format et sur le serveur afin que le service des ressources humaines soit informé.
Salarié et employeur, gagnant-gagnant, le salarié économise les frais de la mutuelle d’entreprise sur son bulletin de paie et l’employeur ne supporte pas l’abondement patronal.
Un mouvement de personnel très fort qui empêche les ressources humaines du siège social à gérer efficacement les salariés sur le terrain.
Des équipes de managers de proximité, sondent toutes leurs équipes au niveau local, permettent d’améliorer la mise à jour de la base de données des salariés.
Une gestion des dispenses de mutuelle d’entreprise « sur-mesure » avec une organisation complexe, Colonna Facility a mis à disposition aux managers de proximité une signature électronique des validations de dispense pour les salariés.
Ainsi, le manager de proximité décharge l’administratif de ses collaborateurs grâce à une application présente sur leurs tablettes.
Une délégation de gestion de dispenses de la mutuelle d’entreprise afin qu’employés et employeur soient gagnants sur cette partie administrative obligatoire et contrôlée par l’URSSAF
